ThinkERP产品功能介绍-邮件配置

01
邮件功能概述


  系统和收发邮件深度集成:

销售订单、采购订单上,点击“邮件发送”按钮,系统自动以PDF附件形式发送订单给客户/供应商。

每个单据的消息或待办事项,系统自动邮件发送到相关人员或关注者。收到邮件后回复,回复内容自动进入到关联表但的消息区域。

自动动作中,可以设置自动发送邮件通知/提醒相关人员。例如,合同即将到期时候,自动发送提醒。

邮件提醒相关人员,设定专用邮箱,改邮箱收到邮件后自动创建相关单据。常见的应用例如,报销专用邮箱,报销单据(发票)拍照发送到该邮箱,系统自动创建报销单。招聘专用邮箱,收到的每个邮件,系统自动创建面试表单。项目管理邮箱(每个项目设立一个邮箱),收到的每个邮件,系统自动创建。

02
邮件收发服务器设置


发件邮箱设置,如下图,找公司邮件管理员,为 ERP 系统设立一个专用发件邮箱。从 ERP 发出的所有邮件都会通过该邮箱“代发”出去。

  发件服务器各个参数的设置方法,和 Outlook、Foxmail 等邮件客户端软件的设置方法是一样。设置好 SMTP 邮件发送服务器、端口,邮箱名称、密码。如果是新开通的邮箱,建议先用Outlook 或Foxmail 等客户端测试一下,确定该邮箱可以收发邮件后,再设定到系统中。

  系统参数中的 mail.catchall.domain 和 mail.catchall. alias 构成了 catchall 邮箱。系统发送邮件出去的时候,需要指定一个回复邮箱。默认情况下,系统指定 catchall 为回复邮箱。如果不设置 catchall 参数,系统发出去的邮件,对方回复的时候, 系统就收不到了(回不到系统来)。

 mail.catchall.domain:设置为收发件邮箱的域名(即@后面的部分)

 mail.catchall. alias:设置为你的发件邮箱的名称

 mail.bounce.alias:此参数设置退回邮件的退回邮箱。即系统发出去的邮箱,被对方“弹回”(收件邮箱不存在、拒收等原因),弹回到此参数设置的邮箱。可以找公司邮件管理员要一个弹回专用的邮箱,也可以简单地设置为发件的那个邮箱。

03
收发邮件案例


  设置个人邮箱,如下图。

  销售订单发送邮件,如下图。